Один экран, одна задача
Рабочее место начинается не с нового приложения, а со свободного места для мысли.
Перед началом задачи оставьте открытыми документ и материалы, которые нужны именно сейчас. Всё остальное можно закрыть или сохранить в отдельный список. Такой список лучше памяти: к нему можно вернуться, не удерживая десяток намерений одновременно.
Уведомления полезно разделить по срочности. Звонок от близкого человека и письмо из рассылки не требуют одинакового внимания. Оставьте звук для действительно важных событий, а остальное просматривайте в удобные моменты.
Если переключиться всё-таки пришлось, запишите одну строку: «Следующий шаг — …». Она поможет вернуться к делу без повторного разбора всего контекста.